Eigenständige Organisation und Durchführung unserer Recruiting-Prozesse von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
Erstellung, Veröffentlichung und laufende Betreuung unserer Stellenanzeigen
Umsetzung der Personalplanung auf Grundlage der Vorgaben der Geschäftsführung und Abstimmung mit den jeweiligen Führungskräften
Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
Vorbereitung und Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen, Aufhebungsvereinbarungen und weiteren arbeitsrechtlichen Schreiben
Ansprechpartner*in für Bewerbende, Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalbezogenen Fragestellungen
Vorbereitung, Begleitung und Durchführung von Personalgesprächen
Begleitung und Durchführung von Verfahren im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements
Pflege, Prüfung und Verwaltung der Mitarbeiterdaten in Personio
Überwachung relevanter Fristen wie Probezeiten, Befristungen, Vertragsänderungen und Austrittsterminen
Enge Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung sowie weiteren internen Schnittstellen
Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und weiteren externen Institutionen
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei operativen und personalbezogenen Themen
Mitwirkung an HR-Projekten und der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Personalprozesse
Sicherstellung einer strukturierten und zuverlässigen Personaladministration
Dein Profil
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
Du bringst Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer vergleichbaren HR-Position mit
Du verfügst über gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und hast idealerweise Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Kündigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
Du hast praktische Erfahrung im Umgang mit Personio und bewegst Dich sicher in digitalen HR-Prozessen
Idealerweise verfügst Du über eine Qualifikation oder Weiterbildung im Betrieblichen Eingliederungsmanagement und hast bereits BEM-Verfahren begleitet oder durchgeführt
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
Du zeichnest Dich durch Verantwortungsbewusstsein, Verbindlichkeit und einen diskreten Umgang mit sensiblen Informationen aus
Du kommunizierst sicher und professionell mit Bewerbenden, Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartner*innen
Du arbeitest gerne im Team, übernimmst gleichzeitig aber auch eigenständig Verantwortung für Deine Themen
Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
Eine umfassende Einarbeitung in unsere Prozesse und Strukturen
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Personalbereich
Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Moderne Kommunikationssysteme
Raum für Neues: Umfangreiche Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten zur individuellen Entwicklung
Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und unsere HR-Prozesse aktiv mitzugestalten
Ein motiviertes Team, das mit dir Neues voranbringt
Mitarbeiterbenefits
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Krankenversicherung
Zahnbehandlungen
Zahnersatz Plus
Vorsorge Extra
Vorsorge
Frische und regionale Verpflegung
Gemeinsam fit & gesund: Werde Mitglied bei EGYM-Wellpass
Job-Rad - Wunschrad zur Nutzung im Alltag & als Dienstrad
