HR Specialist

Kik vagyunk mi?

Cégünk, a HOYA Lens Hungary Zrt. a világ egyik vezető szemüveglencse-forgalmazással és gyártással foglalkozó multinacionális vállalata, Magyarországon piacvezető pozícióval rendelkezik. Forradalmi technológiák alkalmazásával személyre szabott termékeket és magas színvonalú szolgáltatásokat kínálunk mind a látszerész szakma képviselőinek, mind pedig a szemüvegviselők számára.

Célunk, hogy a lehető legmagasabb minőségű termékeket és szolgáltatásokat kínáljuk a tökéletes látásért. Olyan termékeket gyártunk, amelyek gazdagabbá teszik a szemüvegviselők életét azáltal, hogy minden körülmények között éles, tiszta, kényelmes látást biztosítanak számukra. További információk: hoyavision.com/hu/

HR Specialista - Bérszámfejtés és munkaügyi adminisztrációs fókusszal

Ebben a pozícióban kulcsszereped lesz abban, hogy HR-folyamataink pontosan, megbízhatóan és határidőre működjenek.

Főbb feladataid lesznek

• A teljes munkavállalói életciklushoz kapcsolódó HR-adminisztráció koordinálása az onboarding folyamatától a kilépésig.
• Munkaszerződések, szerződésmódosítások, tájékoztatók, igazolások és egyéb munkaügyi dokumentumok előkészítése.
• Személyi anyagok létrehozása, naprakészen tartása, lezárása és archiválása.
• Az új belépők adatainak és dokumentumainak összegyűjtése, valamint továbbítása a külső bérszámfejtő partner részére.
• A kilépési folyamat teljes körű adminisztratív támogatása, beleértve az elszámolások ellenőrzését és a kilépő dokumentumok átadását.
• A havi bérszámfejtés előkészítése a NEXON rendszerben: munkaidőadatok, távollétek, változó bérelemek, levonások, személyesadat- és alapbérváltozások rögzítése, illetve továbbítása.
• A szabadságok és betegszabadságok jóváhagyásának ellenőrzése, szükség esetén egyeztetés a vezetőkkel.
• A munkaidő- és beosztástervező rendszer helyi beállításainak kezelése.
• Havi munkaidő- és létszámriportok, hatékonysági kimutatások és egyéb HR-jelentések elkészítése.
• Adatszolgáltatás a társosztályok számára.
• Részvétel az éves létszám-, bérköltség- és képzési tervezésben.
• A cafeteria-rendszer teljes körű adminisztrációja, beleértve a SZÉP-kártyás adatszolgáltatást, a cafeteria-nyilatkozatokat és a munkavállalói kedvezmények kezelését.
• Kapcsolattartás diák-, nyugdíjas- és munkaerő-kölcsönző partnerekkel, valamint a kölcsönzött munkavállalók adminisztrációjának koordinálása.
• Munkáltatói igazolások, jövedelemigazolások és egyéb munkavállalói dokumentumok elkészítése.
• Kapcsolattartás munkavállalókkal, vezetőkkel, hatóságokkal, jogi tanácsadókkal és a külső bérszámfejtő partnerrel.
• Belső szabályzatokhoz, etikai és megfelelőségi rendszerekhez kapcsolódó adminisztráció támogatása.
• A NEXON rendszer HR-oldali super user feladatainak ellátása.

Téged keresünk, ha

• rendelkezel legalább 3-5 év releváns tapasztalattal HR-adminisztrációs, munkaügyi vagy bérszámfejtést támogató területen;
• van gyakorlati tapasztalatod a bérszámfejtés előkészítésében és a munkaidőadatok kezelésében;
• ismered a magyar munkajog és a Munka Törvénykönyve alapvető szabályait;
• magabiztosan használsz HR-rendszereket – NEXON és/vagy Oracle ismeret kifejezetten előnyt jelent;
• jól kezeled az Excelt és nagyobb adatmennyiséggel is pontosan dolgozol;
• legalább társalgási szintű angol nyelvtudással rendelkezel;
• figyelsz a részletekre;
• megtalálod a hibákat a folyamatokban, és proaktívan dolgozol azok kijavításán;
• önállóan priorizálsz, tartod a határidőket, és időben jelzed, ha problémát vagy eltérést tapasztalsz;
• diszkréten és felelősen kezeled a bizalmas munkavállalói adatokat;
• segítőkész, empatikus, asszertív, ugyanakkor határozott kommunikációval támogatod a munkavállalókat és a vezetőket.

Előnyt jelent

• NEXON rendszerben szerzett haladó vagy super user tapasztalat;
• munkaidőkeret és többféle munkarend adminisztrációjában szerzett gyakorlat;
• kölcsönzött vagy diákmunkavállalók foglalkoztatásának ismerete;
• nemzetközi, termelő- vagy kereskedelmi vállalati környezetben szerzett tapasztalat.

Amit kínálunk

• Stabil, nemzetközi vállalati környezetet.
• Önálló, felelősségteljes szerepet, amelyben átfogó rálátást szerezhetsz a HR működésére;
• Korlátlan LinkedIn Learning hozzáféréssel rendelkezel majd, mellyel az önfejlesztésedben támogatunk;
• Versenyképes juttatási csomagot és munkavállalói kedvezményeket. A havi munkabéreden felül jogosult leszel bónuszra, cafeteriára és étkezési hozzájárulásra is;
• Munkaviszonyod első napjától élet- és balesetbiztosítással fogsz rendelkezni;
• Évente egy igazán különleges napon, a születésnapodon extra szabadságot biztosítunk neked;
• Hibrid munkavégzési lehetőséget (heti minimum 2 nap home office-ra van lehetőség)
• Támogató szakmai környezetet és fejlődési lehetőséget.

Ha szereted, amikor minden adat, dokumentum és határidő a helyére kerül, és szívesen lennél egy olyan HR-csapat tagja, ahol a pontosság mellett az emberi hozzáállás is számít, várjuk jelentkezésedet! Küldd el magyar vagy angol nyelvű önéletrajzod a ’Jelentkezem’ gombra kattintva! Mi már várjuk, hogy találkozzunk!

Lokáció:

• Budapest, 15. kerület

HOYA Group: Founded in 1941 in Tokyo, Japan, HOYA Corporation is a global technology and med-tech company and a leading supplier of innovative high-tech and medical products. HOYA’s divisions and business units research and develop products utilized in the healthcare and information technology fields. In the healthcare field, we provide medical device products such as eyeglasses, medical endoscopes, contact and intraocular lenses, orthopedic implants, surgical/therapeutic devices and medical device reprocessing and disinfection solutions. In the information technology field, we provide products such as optical lenses, photomasks and blanks used in the manufacturing process for semiconductor and LCD/OLED devices, text-to-speech, human resources and other software solutions and critical components for the mass memory and cloud storage industries. With over 150 offices and subsidiaries worldwide, HOYA currently employs a multinational workforce of 37,000 people.

HOYA Vision Care: As a global leader in optical technology, HOYA Vision Care is dedicated to providing innovative vision care solutions for every stage of a patient’s life. A steadfast partner to Eye Care Professionals around the world, it stands at the forefront of optical excellence. With a global presence, consisting of 43 laboratories and a growing team of 20,000 employees, HOYA Vision Care delivers innovative lenses and other vision care solutions to millions of people in 110 countries.

We focus on a better tomorrow, today. You can become part of our story. HOYA Vision Care is the place where you can act according to your strengths and evolve according to your aspirations. It’s a place where you can shape the way you work, guided by our CLEAR Values, and empowered by generations of expertise. You can get involved in our sustainability initiatives and choose to become a One Vision ambassador. You can give back the gift of sight to people all over the world by deciding to work with us.

We welcome people who challenge us to become better, who share our sense of purpose and who embrace growth so that our vision and mission align. We invite you to find out more, and together we can continue to provide vision for a lifetime.