General Affairs Assistant Manager

Job Description Summary ​

Mengkoordinasikan, mengelola, dan memastikan seluruh fungsi General Affair di area refinery berjalan secara efektif dan efisien, meliputi General Services, Facility Management, Outsourcing Management, Asset & Vehicle Management, Vendor Management, Budget Control, serta pekerjaan lainnya dalam scope GA guna mendukung kelancaran aktifitas operasional refinery.

Job Description:

• Mengelola dan mengawasi operasional tenaga kerja outsourcing mulai dari kebutuhan manpower, proses pemenuhan, monitoring, administrasi, verifikasi tagihan, hingga pembayaran vendor outsourcing sesuai kontrak.
• Mengelola seluruh kendaraan operasional perusahaan termasuk perencanaan penggunaan kendaraan, driver pool, pemeliharaan berkala, inventaris kendaraan, dan administrasi kendaraan, serta pengurusan apabila terjadi kecelakaan.
• Memastikan operasional kantin berjalan sesuai standar perusahaan.
• Mengawasi pengelolaan cleaning service, housekeeping, landscape area, dan kebersihan lingkungan kerja guna.
• Mengkoordinasikan perawatan dan perbaikan fasilitas gedung.
• Mengelola pengadaan, penyimpanan, distribusi, dan kontrol penggunaan ATK, perlengkapan kerja, safety tools, AC, CCTV, furniture, dan fasilitas pendukung lainnya.
• Menyusun, mengendalikan, dan memonitor anggaran General Affair yang meliputi outsourcing, fasilitas umum, perawatan gedung, kendaraan operasional, alat kantor, dan kebutuhan material pendukung operasional.

Job Requirement:

• Minimal D3/S1 Teknik Sipil, Teknik Mesin, Teknik Industri, atau jurusan lain yang relevan.
• Minimal 7 tahun pengalaman di bidang General Affair/Facility Management
• Pengalaman di perusahaan manufaktur, oleochemical, chemical, refinery, FMCG, atau multinational company menjadi nilai tambah
• Memahami dasar-dasar ISO, SHE, audit internal, dan sistem manajemen perusahaan
• Bersedia ditempatkan di Sinarmas Oleochemical Medan

“Our company has never levied any fees for the recruitment process nor has it required to order tickets and accommodation through a certain travel agent or certain person”