Asistente de Administración de Campus

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En UPN contribuimos a la transformación del Perú a través de una educación inclusiva, accesible y de calidad que transforma vidas.

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente de Administración de Campus que desee aportar al desarrollo de capacidades y generar un impacto positivo en nuestra comunidad educativa.

Como institución, en UPN valoramos la diversidad y promovemos entornos inclusivos donde todas las personas tengan las mismas oportunidades de participación y desarrollo, sin distinción de origen, género, edad, discapacidad u otras condiciones

Objetivo del Puesto:

Brindar soporte operativo a la sede a través de la ejecución y monitoreo de las actividades programadas por la Administración de Campus y Gerencia de sede.

Requisitos:

• Bachiller en la carrera de Administración, Ing. Industrial o carreras afines.
• Conocimiento y/o especialización en gestión administrativa y habilidades organizativas.
• Conocimiento y/o especialización en planificación, ejecución y monitoreo de proyectos.
• Conocimiento y/o especialización en gestión de presupuestos, control de gastos, y preparación de informes financieros para asegurar el uso eficiente de los recursos.
• Conocimiento y/o especialización en certificaciones en Gestión de Proyectos (como PMP), Recursos Humanos (como SHRM), o Tecnología de la Información pueden ser beneficiosas.
• Dominio de Microsoft Office nivel intermedio: Word, Excel y Power Point.
• Experiencia mínima de 02 años en el desempeño de funciones similares.

Funciones:

• Brindar soporte en el seguimiento de los mantenimientos del campus, preventivos y correctivos equipos, mobiliario, infraestructura, etc.
• Tramitar la logística de cotizaciones para compras o servicios.
• Elaborar reportes de avances de presupuestos de las áreas asignadas y de inversión, realizando la actualización de la lista de requerimiento, seguimiento al ingreso de solicitudes, aprobaciones, órdenes, recepción o atención de servicios.
• Reportar el avance semanal de los gastos y apoyar en el seguimiento del presupuesto, así como los traslados presupuestales.
• Asistir a la Gerencia de Sede y Administración de Campus en la documentación, tramitación y ejecución de las actividades que realiza.
• Apoyar en las solicitudes, renovaciones, actualizaciones o anulaciones de licencias en municipalidades.
• Brindar soporte en la gestión de requerimiento de usuarios internos y externos y/o la implantación de nuevos proyectos de infraestructura.
• Apoyar en la programación y ejecución de la programación de las vacaciones de personal.
• Facilitar de manera efectiva la información permitida para conocimiento del personal administrativo y académico.
• Realizar la coordinación y rendición de viajes de las áreas asignadas
• Coordinar las solicitudes de taxis de las áreas asignadas.
• Administrar y rendir la caja chica asignada.

Beneficios:

• Trabajo 100% presencial – UPN San Juan de Miraflores
• Horarios de trabajo: lunes a viernes 09:00 am a 19:00 Hrs.
• Línea de carrera de acuerdo con el desempeño
• Beneficios educativos en la Red Laureate Perú de acuerdo con la permanencia en la institución
• EPS 50% + Seguro Oncológico (previa afiliación)

¡Postula para poder comunicarnos contigo a la brevedad y puedas formar parte de nuestra gran familia UPN!