Asystent Zarządu

ENGIE Elektromontaż

poszukuje osoby do pracy na stanowisku:

Asystent / Asystentka Zarządu

Miejsce pracy: Gliwice

ENGIE Elektromontaż jest częścią międzynarodowej Grupy ENGIE, jednego z globalnych liderów transformacji energetycznej. Z siedzibą w Gliwicach specjalizujemy się w realizacji kompleksowych systemów odnawialnych źródeł energii, instalacji elektrycznych, instalacji niskoprądowych oraz systemów automatyki i aparatury kontrolno-pomiarowej. Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie blisko współpracować z Zarządem i wspierać organizację w codziennym funkcjonowaniu.

Jeśli lubisz mieć wszystko pod kontrolą, sprawnie organizujesz pracę własną i innych, a jednocześnie potrafisz działać w dynamicznym środowisku – ta rola jest dla Ciebie!

Zadania:

• wsparcie Zarządu i Dyrekcji w codziennej organizacji pracy,
• koordynacja obiegu dokumentów, umów i korespondencji,
• przygotowywanie umów dla podwykonawców i dostawców we współpracy z działem prawnym
• przygotowywanie pism, prezentacji, analiz i zestawień,
• organizacja spotkań, podróży służbowych i wydarzeń firmowych,
• nadzór nad sprawami administracyjnymi biura oraz obsługą sekretariatu,
• zarządzanie flotą samochodową, ubezpieczeniami i dokumentacją Spółki,
• udział w bieżących projektach organizacyjnych i administracyjnych.

Oczekiwania:

• doświadczenie na podobnym stanowisku,
• wykształcenie wyższe,
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• dokładność, samodzielność i odpowiedzialność,
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne,
• dobra znajomość pakietu MS Office,
• swoboda w korzystaniu z nowoczesnych narzędzi, w tym AI,
• znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem spółek oraz obiegiem dokumentów i umów handlowych
• znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• premię roczną
• ZFŚS – dofinansowanie wczasów, dofinansowanie świąteczne
• ubezpieczenie na życie, kartę Multisport, opiekę medyczną
• biuro w centrum miasta Gliwice z miejscem parkingowym
• finansowanie specjalistycznych kursów, szkoleń, studiów

W ENGIE wierzymy, że każdy talent ma moc napędzania zielonej rewolucji.

Zacznij realnie wpływać na przyszłość planety i jednocześnie rozwijać się zawodowo. Podejmij z nami ekscytujące wyzwania i buduj ścieżkę kariery, która odzwierciedla to, kim jesteś.

Twórz z nami energetyczną przyszłość. To przygoda stulecia – bądź jej częścią!