Mitarbeiter/in Fachbereich Administration und Zentrale Dienste 80% - 100%

Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) des Bezirks Dietikon ist eine interdisziplinär zusammengesetzte Fachbehörde und für den Kindes- und Erwachsenenschutz in den elf Bezirksgemeinden mit insgesamt rund 95'000 Einwohnerinnen und Einwohnern zuständig. Hauptaufgabe ist die Prüfung, Anordnung und Überwachung der gesetzlich vorgesehenen Massnahmen zum Schutz von Kindern und Erwachsenen, wobei die KESB deren Selbstbestimmung so weit wie möglich berücksichtigt und wahrt.

Als zentrale Anlaufstelle der KESB Dietikon ist der Fachbereich Administration und Zentrale Dienste verantwortlich für die reibungslose administrative Unterstützung der Fachbereiche und den Erstkontakt mit Klientinnen und Klienten. Kein Tag ist wie der andere: Von der Falleröffnung bis zur Sitzungsvorbereitung – Ihre Arbeit hat direkten Einfluss auf den Schutz von Kindern und Erwachsenen in schwierigen Lebenslagen.

Für die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) Bezirk Dietikon suchen wir per Januar 2027 bis Ende September 2027 eine befristete Mutterschaftsvertretung als

Ihre Aufgaben

• Empfang und Kommunikation: Telefon, Schalterdienst, Post und E-Mail-Bearbeitung (Triage nach Dringlichkeit)
• Fallführung: Administrative Eröffnung, Vorabklärungen, Dossierpflege, Ablage und Archivierung
• Behördensitzungen: Vorbereitung, Versand von Entscheiden, Fakturierung
• Unterstützung: Allgemeine administrative Hilfe für Fachbereiche (Terminmanagement, Korrespondenz)

Ihr Profil

• Kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung in Verwaltung, Justiz oder Sozialbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Empathie und Belastbarkeit im Umgang mit Klientinnen und Klienten in Krisensituationen
• Konfliktfähigkeit in anspruchsvollen Situationen
• Hohe Resilienz und ausgeprägte Belastbarkeit
• Dienstleistungsorientierung und Verständnis der Arbeit als Beitrag zum Ganzen
• Interesse im Bereich Kindes- und Erwachsenenschutz
• Selbstständigkeit in der Arbeitsorganisation sowie eine exakte und speditive Arbeitsweise
• Diskretion und Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Interessante, vielseitige, selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Einen Arbeitsplatz im Zentrum von Dietikon
• Kultur der Wertschätzung und des gegenseitigen Supports in einem eingespielten Team

Nadja Beier, Teamleiterin Administration, Tel. 044 744 14 43, steht Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung. Mehr über die Stadt Dietikon erfahren Sie unter www.dietikon.ch.