Logistics Assistant

Descripción de la empresa

Sika es una empresa de productos químicos especializados con una posición líder a nivel mundial en el desarrollo y producción de sistemas y productos para adhesión, sellado, amortiguación, refuerzo y protección en el sector de la construcción y la industria. Sika cuenta con filiales en 103 países alrededor del mundo, produce en más de 400 fábricas y desarrolla tecnologías innovadoras para clientes en todo el mundo. De esta manera, desempeña un papel crucial en la transformación de las industrias de la construcción y el transporte hacia una mayor compatibilidad ambiental. En 2024, los aproximadamente 33,000 empleados de Sika generaron unas ventas anuales de 11,760 millones de francos suizos (CHF).

Descripción del empleo

OBJETIVO

Gestionar y ejecutar las actividades administrativas y operativas relacionadas con el despacho de pedidos, realizando la remisión de las órdenes de los clientes en SAP, asegurando la correcta entrega de la documentación a los transportadores y brindando soporte oportuno a la operación logística para garantizar despachos eficientes y oportunos.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Realizar la facturación y documentación de los pedidos incluidos en el Backlog, asegurando la correcta gestión de la información requerida para su despacho.
• Generar, verificar y entregar la documentación de despacho a los transportadores, garantizando su correspondencia con los pedidos programados.
• Apoyar la planificación y coordinación de las rutas y operaciones de despacho en piso, de acuerdo con las necesidades de la operación logística.
• Gestionar los pedidos bajo modalidad EXW, asegurando la correcta documentación y coordinación requerida para su despacho.
• Apoyar la gestión de devoluciones por novedades en la entrega, realizando el registro y seguimiento de la información correspondiente.
• poyar la ejecución de inventarios cíclicos y generales, contribuyendo al control de las existencias físicas y su conciliación con los registros del sistema.
• Brindar soporte en la generación y actualización del Backlog y demás actividades administrativas de la operación logística, de acuerdo con las necesidades del área.
• Realizar las demás actividades y funciones asignadas por el líder, relacionadas con la naturaleza del cargo y las necesidades de la operación.

Requisitos

FORMACIÓN ACADEMICA

Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas o estudiante de sexto semestre en adelante de carreras administrativas.
CONOCIMIENTO ESPECIFICOS

Servicio al Cliente, conocimiento en proceso de facturación, Gestión de inventarios y gestión de transporte. Manejo del paquete de Office. Word, Excel, Power point, facturación. Preferiblemente ERP SAP módulos logísticos.

EXPERIENCIA LABORAL VINCULADA AL CARGO

Mínimo un año de experiencia en facturación, gestión de inventario, trasporte terrestre y atención a clientes, manejo bases de datos, archivo.

IDIOMAS

Inglés A1 (deseable).

COMPETENCIAS Y HABILIDADES

• Facturación
• Gestión de inventario
• Conocimientos en trasporte terrestre
• Atención al cliente
• Manejo bases de datos
• Archivo

Información adicional

Estamos Construyendo Confianza todos los días por eso nuestro compromiso es la igualdad de oportunidades donde el proceso de selección se enfoca en las personas y sus capacidades, méritos y logros.

Ofrecemos salarios competitivos, en línea con los estándares del mercado local y el alcance y las responsabilidades específicas de cada puesto. La remuneración se determina en función de las habilidades relevantes para el puesto, la educación y/o la formación. Nos comprometemos a aplicar prácticas salariales justas y equitativas, de conformidad con las leyes y normativas aplicables.