Die Klinik Im Hasel AG ist eine psychiatrisch-psychotherapeutische Fachklinik mit kantonalem Leistungsauftrag zur Behandlung von Sucht- und Traumafolgestörungen. Als krankenkassenanerkannte Einrichtung und Teil der kantonalen Spitalliste bieten wir eine hochwertige, evidenzbasierte und menschlich zugewandte Behandlung für unsere Patient:innen.
Mit rund 170 engagierten Mitarbeitenden an drei Standorten – unserer stationären Klinik in Gontenschwil, dem Ambulatorium und der Tagesklinik in Lenzburg sowie dem traumaspezifischen Ambulatorium in Baden – verbinden wir fachliche Kompetenz mit einer wertschätzenden und interdisziplinären Zusammenarbeit.

Sekretär:in (w/m/d), 80 %

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Sekretär:in für unseren Standort in Gontenschwil.

Deine Aufgaben

• Terminmanagement
• Personaleinsatzplanung der therapeutischen und ärztlichen Mitarbeitenden
• Empfang
• Unterstützung und Koordination des Berichtswesens
• Unterstützung bei der Bedienung der Telefonzentrale
• Vielseitige und anspruchsvolle Kontakte mit Patientinnen und Patienten, deren Angehörigen und allen weiteren Besuchern
• Ferienvertretung der Arbeitskolleginnen

Dein Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/-r Praxisassistent/-in mit kaufmännischer Weiterbildung oder Kauffrau/Kaufmann EFZ mit Berufserfahrung im Spital-/Klinikumfeld
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• fundierte Office-/ERP-/KIS Anwenderkenntnisse
• Stilsicheres Deutsch
• flexible und belastbare Person mit Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
• Wir wünschen uns eine Grundhaltung, die geprägt ist von Wertschätzung und Respekt im Umgang mit unseren Patient:innen.

Sie bezeichnen sich als Dienstleister aus innerster Überzeugung mit einer offenen und herzlichen Art. Flexibilität, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und eine rasche Auffassungsgabe
gehören ebenfalls zu Ihren Charaktereigenschaften.

Unser Angebot

• Selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Engagiertes und aufgestelltes Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitenden-Benefits
• Gut ausgebautes Betriebliches Gesundheitsmanagement

Weitere Infos zu den Vorteilen der Klinik Im Hasel AG als Arbeitgeberin findest du hier.

Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Bei Fragen steht dir unser HR-Team gerne telefonisch zur Verfügung unter Tel. 062 738 60 28.

Diese Vakanz möchten wir ohne Unterstützung von Personaldienstleistenden besetzen.

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